Jenis HRD – Dalam setiap perusahaan, terdapat struktur HRD yang berbeda-beda. Misalnya, dalam bisnis kecil yang hanya memiliki 100 karyawan atau kurang, struktur HRD yang dibutuhkan hanyalah HR Manager/HR Director, HR Specialist, dan Recruiting Coordinator.
Beda halnya dengan bisnis menengah dan besar. Struktur HRD di sana tetap menyangkut rekrutmen karyawan dan persoalan internal, tetapi divisinya terbagi secara lebih spesifik.
Agar menunjang kesuksesan perusahaan, struktur HRD harus dibuat sejelas mungkin. Simak artikel ini lebih lanjut untuk mengetahui jenis HRD yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda, ya, HR.
Definisi HRD
HRD adalah singkatan dari Human Resources Department. Seperti namanya, HRD adalah departemen yang bertugas untuk mengelola dan mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM), yaitu karyawan, mulai dari tingkat staf hingga manajerial.
Sebagai bagian yang integral dalam perusahaan, HRD berfungsi untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan karyawan, yang akan berdampak pada performa perusahaan secara keseluruhan.
Maka dari itu, HRD berperan dalam berbagai aspek perusahaan, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pemberian kompensasi dan pemeliharaan kesejahteraan karyawan.
Peran struktur HRD dalam perusahaan
Karena tugas HRD mencakup banyak hal, maka harus ada struktur atau hierarki yang mengatur divisi dalam HRD secara jelas.
Artinya, harus ada seseorang yang memimpin divisi tersebut, dan seseorang lagi, atau supervisor, yang bertugas untuk mengawasi dan melaporkan segala sesuatunya kepada pemimpin.
Hal tersebut dilakukan untuk mencegah konflik dan workload yang berat dalam HRD. Alasan itulah yang juga menjadi penyebab mengapa Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) sering kali tidak berjalan dengan baik apabila digabungkan menjadi satu divisi dalam suatu perusahaan.
Dalam membentuk struktur HRD yang ideal, perusahaan harus memperhatikan beberapa hal, di antaranya adalah fungsi setiap personel dan memastikan bahwa departemen tersebut memiliki keterkaitan antara sistem internal dan sistem eksternal.
Dengan mengetahui jenis HRD di bawah ini, perusahaan Anda akan dapat mengatur struktur HRD secara lebih maksimal daripada sebelumnya.
Macam-macam jenis HRD
1. HR Director
Biasanya, HR Director telah lama berpengalaman di bidang HRD sebelum menjadi direktur. HR Director bertanggung jawab untuk mengawasi kinerja HRD agar tetap berjalan dengan efisien dan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan. Selain itu, HR Director juga melapor kepada Chief Executive Officer (CEO) mengenai kebijakan dan prosedur yang diimplementasikan oleh HRD.
2. HR Manager
Mungkin, HR Director dan HR Manager terdengar sama, tetapi terdapat perbedaan di antara keduanya. Apabila HR Director mengawasi HRD secara umum, maka tugas HR Manager lebih berfokus pada memastikan proses rekrutmen berjalan dengan lancar, melaksanakan exit interview, dan bertanggung jawab atas pengarsipan catatan HRD.
3. HR Generalist
Pada dasarnya, HR Generalist melakukan banyak tugas administratif HRD, seperti mengelola pengerjaan HRD sehari-hari yang berkaitan dengan kebijakan, prosedur, dan program. Secara lebih spesifik, HR Generalist mengawasi pelaporan, perkembangan perusahaan, komunikasi antar perusahaan dan karyawan, serta kesejahteraan karyawan.
4. HR Specialist
Spesialisasi HR Specialist melibatkan merekrut dan menempatkan karyawan. Hal ini meliputi seleksi, rekrutmen, wawancara, dan onboarding. Selain itu, HR Specialist juga melakukan background check dan orientasi bagi karyawan setelah mereka terpilih oleh perusahaan.
5. Recruiter
Berbeda dari HR Specialist, tugas recruiter adalah mencari kandidat terbaik bagi posisi tertentu. Untuk menemukan kandidat yang paling memenuhi kualifikasi, recruiter menghabiskan banyak waktu dalam mengunggah lowongan pekerjaan secara online, meninjau ulang aplikasi kandidat, menghubungi kandidat untuk wawancara, dan menegosiasikan gaji. Tak jarang juga, recruiter yang berfokus untuk mencari kandidat yang berkualitas disebut sebagai Talent Acquisition.
6. Training and Development Specialist
HRD juga berhubungan dengan pelatihan karyawan, dan Training and Development Specialist adalah jabatan yang sesuai untuk itu.
Agar karyawan dapat meningkatkan produktivitas kerja, seorang Training and Development Specialist bertugas untuk mengatur prosedur pelatihan, mengelola pelatihan, dan mengidentifikasikan karyawan yang berpotensi untuk dipromosikan ke jenjang karier yang lebih tinggi.
7. Compensation and Benefit Specialist
Tugas Compensation and Benefit Specialist ini adalah mengurus segala hal yang berhubungan dengan kompensasi, termasuk payroll, yaitu total gaji yang harus diberikan kepada karyawan sesuai jangka waktu tertentu.
Selain itu, Compensation and Benefit Specialist juga bertanggung jawab untuk mengelola rencana tunjangan karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan asuransi pendidikan.
8. Employee Relations Specialist
Seorang Employee Relations Specialist harus memiliki kemampuan komunikasi dan antar persona yang kuat, karena bertugas untuk menangani isu karyawan yang sensitif.
Dalam memelihara lingkungan kerja yang positif dan kondusif, Employee Relations Specialist harus berpengetahuan mengenai undang-undang yang mengatur karyawan agar dapat mengambil langkah yang tepat untuk memecahkan suatu konflik.
Salah satu konflik yang biasanya terjadi dalam perusahaan adalah cekcok antara satu karyawan dengan karyawan lainnya.
Hal itu dapat disebabkan oleh banyak hal, termasuk stres dan burnout yang dirasakan oleh karyawan tersebut.
Sebagai HR, Anda dapat mengatasi hel ini melalui Employee Assistance Program yang disediakan oleh Riliv for Company.
Riliv for Company memiliki program kerjasama Employee Assistance Program sebagai berikut:
• Konseling karyawan langsung melalui chat tanpa harus repot mengatur jadwal bertemu untuk konsultasi psikologi online
• Kelas untuk karyawan dari pakar dunia psikologi, karir, dan mindfulness untuk menemukan performa maksimal dari karyawan Anda
• Konten mindfulness berupa audio guide mindfulness content untuk menciptakan fokus dan keseimbangan dalam bekerja dan beristirahat
• Asesmen psikologis yang terpercaya sehingga Anda bisa memastikan masalah apa yang dihadapi untuk menentukan solusi tepat guna
• Harga terjangkau karena Anda akan langsung mendapatkan semua paket dalam harga yang masuk akal
• Produktivitas terjaga karena karyawan tidak perlu meluangkan waktu pergi atau meditasi yang lama.
Bila Anda tertarik untuk bekerjasama dengan Riliv for Company demi investasi kesehatan mental para karyawan Anda, kontak Indra 0857-8587-5736 untuk informasi lebih lengkap tentang motivasi karyawan dan peningkatan produktivitas karyawan.
Referensi:
- linovhr.com. Struktur Organisasi HRD untuk Berbagai Jenis Perusahaan
- indeed.com. 12 Common Types of Human Resources Jobs
Ditulis oleh Adinda Mauradiva
Baca Juga
6 Ciri Gangguan Psikologi Karyawan Yang Patut HR Curigai
